Przy zmianie pracy w tym przewodniku rozdzielamy trzy pytania: co zmienia się w zatrudnieniu, czy chodzi o zmianę zezwolenia oraz kto przekazuje informacje urzędowi. Opis dotyczy zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, a nie wszystkich możliwych podstaw pracy cudzoziemca w Polsce. Stan przepisów sprawdzono na 2 listopada 2026 roku; tekst ma charakter informacyjny.
Artykuł 120 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach przewiduje zmianę zezwolenia na wniosek cudzoziemca przez wojewodę właściwego dla miejsca jego aktualnego pobytu. Wskazuje pracę u innego podmiotu powierzającego pracę, u innego pracodawcy użytkownika, w warunkach zwolnienia z wymogu zezwolenia na pracę lub na innych warunkach określonych w przywołanych przepisach.
Zmiana w tym trybie nie obejmuje okresu ważności zezwolenia, co wprost stanowi art. 120 ust. 3. Zmienione warunki pracy i okres, na który udzielono pobytu czasowego i pracy, są więc odrębnymi elementami; zmiana pierwszego z nich nie przedłuża drugiego.
Stroną postępowania o zmianę zezwolenia jest wyłącznie cudzoziemiec wskazany w art. 120 ust. 1. Artykuł 120 ust. 7 przypisuje ten status osobie posiadającej zezwolenie, a nie firmie, z którą wiąże ona przyszłe zatrudnienie.
Wniosek o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę składa się w postaci papierowej na formularzu, zgodnie z aktualnym art. 120a ust. 1. Opis tej konkretnej procedury dotyczy zmiany istniejącego zezwolenia, więc nie można utożsamiać jej formularza z elektronicznym wnioskiem o udzielenie zezwolenia.
Nie każda zmiana organizacyjna wymaga zmiany zezwolenia lub nowego zezwolenia: art. 119 ust. 1 obejmuje zmianę siedziby, miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego pracę albo pracodawcy użytkownika. Przepis obejmuje również przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę, co jest osobno wymienioną sytuacją.
Do wyjątków należą także zwiększenie wymiaru czasu pracy przy jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia oraz zmiana samej nazwy stanowiska bez zmiany obowiązków. Artykuł 119 ust. 1 wymienia również zastąpienie umowy cywilnoprawnej umową o pracę; opisuje konkretny kierunek zmiany rodzaju umowy.
W sytuacjach z art. 119 ust. 1 podmiot powierzający pracę zawiadamia pisemnie wojewodę, który udzielił zezwolenia, w terminie piętnastu dni roboczych. Brak potrzeby zmiany zezwolenia w wymienionych przypadkach współistnieje więc z obowiązkiem zawiadomienia określonym w ustępie drugim.
Utrata pracy to osobny temat: cudzoziemiec przebywający na podstawie tego zezwolenia zawiadamia pisemnie wojewodę o utracie pracy u któregokolwiek podmiotu wymienionego w zezwoleniu. Artykuł 121 ust. 1 określa termin piętnastu dni roboczych, a obowiązek odnosi do każdego z wymienionych podmiotów.
Obowiązek cudzoziemca uważa się za spełniony także wtedy, gdy w ciągu piętnastu dni roboczych złoży on wniosek o zmianę zezwolenia opisany w art. 120 ust. 1 pkt 1. To rozwiązanie wynika z art. 121 ust. 3 i dotyczy wskazanego tam rodzaju wniosku.
Pracodawca wymieniony w zezwoleniu ma własny obowiązek pisemnego zawiadomienia wojewody o utracie pracy przez cudzoziemca u niego, określony w art. 121 ust. 4. Tutaj ustawa mówi o piętnastu dniach od zdarzenia, bez słowa „roboczych”; przy zezwoleniu udzielonym w drugiej instancji adresatem jest wojewoda orzekający w pierwszej.
Odrębna ustawa z 20 marca 2025 roku o powierzaniu pracy cudzoziemcom wymaga pisemnej umowy przed dopuszczeniem do pracy, z wyjątkiem przypadków z art. 6 ust. 1 pkt 2. Tę regułę ustanawia jej art. 5 ust. 1.
Jeżeli umowa jest po polsku, a cudzoziemiec nie posługuje się polskim, art. 5 ust. 2 wymaga przedstawienia jej treści na piśmie w zrozumiałej wersji przed podpisaniem.
Dla umowy w języku obcym art. 5 ust. 3 przewiduje przechowywanie tłumaczenia na polski sporządzonego przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości.
Artykuł 4 ust. 6 tej ustawy określa okres przetwarzania danych pracownika: podczas wykonywania pracy i przez dwa lata, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek prawny zatrudnienia ustał. Zastrzega dłuższe okresy przechowywania dokumentacji wynikające z odrębnych przepisów; opisany okres nie jest więc bezwarunkowym nakazem usunięcia całej dokumentacji po dwóch latach.
Ten przewodnik przytacza okresy ustawowe bez obliczania dat końcowych dla konkretnego pracownika.
Linki prowadzą do oficjalnych publikacji. Na stronie aktu sprawdź tekst ujednolicony oraz późniejsze zmiany. Zakres zastosowania przepisu zależy od okoliczności sprawy.
Jak zmiana mojej pracy wpływa na posiadane zezwolenie i obowiązki zawiadomienia?
Legal Monkeys dostarcza informacji o polskim prawie. Nie jest kancelarią i nie udziela porad prawnych.